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11 mai 2018

Adjointe à la direction

Commentaire d'un(e) client(e) satisfait(e): 

Adjointe à la direction

Hamel Honda concessionnaire automobile est à la recherche d'une adjointe administrative au président. Dans votre emploi vous serez appelé à compiler et conserver des registres des activités administratives de la concession. Seconder la direction dans des tâches administratives nécessitant des compétences supérieures. Appuyer le président en exécutant les tâches suivantes.

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d'autres fonctions.

  • Exécuter des tâches administratives du président
  • S’occuper de faire les commandes avec les fournisseurs ainsi que les suivis.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec rapidité, courtoisie et professionnalisme; prendre les messages destinés au président selon les consignes.
  • Ouvrir et acheminer le courrier, rédiger des lettres et préparer le courrier sortant.
  • Faire la gestion de l’agenda du président
  • Faire le traitement de texte de la concession et utiliser tous les logiciels requis pour son fonctionnement.
  • Conserver, dans un endroit sûr et de façon confidentielle, les documents destinés au contrôleur.
  • Classer les documents comptables, la correspondance et autres informations.
  • Agir à titre de suppléant pour tout poste administratif.
  • Rédiger et préparer la correspondance courante.
  • Organiser l'itinéraire de voyage du concessionnaire en titre et faire les réservations nécessaires.
  • Faire le compte rendu des réunions
  • Réaliser des projets administratifs spéciaux selon les directives du président
  • Se tenir au courant des informations de base pertinentes à l'entreprise en vue de servir de personnes-ressources auprès de ceux qui appellent pour obtenir ce genre de renseignements.
  • Exécuter des tâches administratives pour le concessionnaire en titre.
  • Respecter le caractère confidentiel des conversations d'affaires, de la correspondance, des rapports et des documents selon le cas.
  • Exécuter les tâches qui demandent une attention immédiate en l'absence du président
  • Rédiger ou voir à la rédaction de correspondance, formulaires, rapports de fournisseurs et autres documents, selon les directives.
  • Organiser les réunions du comité de direction/conseil d'administration et conserver les documents et dossiers de l'entreprise; diriger la rédaction et l'enregistrement des documents de l'entreprise tels que avis, ordres du jour de réunions, procès-verbaux et décisions.
  • Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné.
  • Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Exigences de l'emploi

  • Excellent français écrit et parlé
  • Bilingue anglais, français
  • Excellente connaissance des logiciels office

Présentez-vous directement en concession!

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • secrétariat ou administration: 1 an

Langue:

  • français
  • anglais